Prima de riesgo IMSS: qué es y cómo cumplir correctamente

La prima de riesgo de trabajo es uno de los cálculos más importantes, y más subestimados, dentro de las obligaciones patronales ante el IMSS.

Cada año, miles de empresas están obligadas a revisarla, determinarla y, en su caso, presentarla correctamente para evitar multas, recargos o incrementos automáticos en sus cuotas.

¿Qué es la prima de riesgo de trabajo del IMSS?

La prima de riesgo de trabajo es un porcentaje que los patrones pagan al IMSS como parte de las cuotas patronales del Seguro de Riesgos de Trabajo.

Su objetivo es financiar las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, incapacidades permanentes o defunciones ocurridas por causas laborales.

Este porcentaje no es fijo para todas las empresas. Se ajusta cada año con base en la siniestralidad real registrada en el centro de trabajo durante el periodo de evaluación.

En términos simples:

A mayor número y gravedad de riesgos de trabajo, mayor será la prima.

¿Para qué sirve la prima de riesgo IMSS?

La prima de riesgo cumple varias funciones clave:

Determinar el costo real del Seguro de Riesgos de Trabajo para cada empresa.
Ajustar las cuotas patronales de forma proporcional al nivel de riesgo.
Incentivar la prevención, ya que reducir accidentes puede disminuir la prima.
Proteger a los trabajadores, asegurando cobertura médica y económica en caso de siniestros laborales.
Garantizar el cumplimiento legal, evitando sanciones por omisión o errores.

No es solo un trámite administrativo: impacta directamente en los costos laborales y financieros del negocio.

¿Qué empresas están obligadas a presentar la prima de riesgo?

Están obligados a presentar la Determinación Anual de la Prima de Riesgo los patrones que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:

Aquellos cuya prima determinada resulte diferente a la del ejercicio inmediato anterior.
Empresas que hayan tenido riesgos de trabajo terminados durante el periodo de evaluación.
Patrones con uno o varios registros patronales, quienes deben presentar la determinación por cada registro.
Empresas con menos de 10 trabajadores que opten voluntariamente por presentar su cálculo.

¿Quiénes no están obligados a presentarla?

No todos los patrones deben presentar la determinación anual. Existen excepciones claras:

Empresas de reciente registro que no hayan completado un año calendario.
Patrones cuya prima calculada sea igual a la del ejercicio anterior.
Empresas con menos de 10 trabajadores que decidan permanecer en la prima media.
Patrones que suspendieron actividades y tramitaron su baja ante el IMSS.
Empresas que cambiaron de actividad y no completaron el periodo anual correspondiente.

Importante: no presentar no siempre es incumplimiento, pero debe estar debidamente justificado.

¿Qué es la prima media y cuándo conviene usarla?

La prima media es el porcentaje base que el IMSS asigna a cada actividad económica, según su nivel de riesgo inherente.

Las empresas con menos de 10 trabajadores pueden elegir entre:

Determinar su prima real con base en su siniestralidad, o
Cubrir la prima media, sin presentar la determinación anual.

Esta opción suele ser conveniente cuando:

No hubo accidentes laborales.
La siniestralidad es mínima.
La prima determinada resultaría más alta que la media.

¿Cuándo se presenta la prima de riesgo IMSS?

La determinación anual debe presentarse durante el mes de febrero, específicamente:

Del 1 de febrero al último día hábil de febrero
Considerando los riesgos de trabajo terminados en el año inmediato anterior

La prima determinada tendrá vigencia del 1° de marzo al último día de febrero del año siguiente.

¿Cómo se presenta la prima de riesgo ante el IMSS?

Presentación en línea (opción recomendada)

Se realiza a través del sistema DAP-SUA, disponible las 24 horas durante febrero.

Requisitos:

Archivo de determinación generado en el SUA (extensión .DAP)
e.firma (FIEL) o NPIE
Acceso al portal IMSS Desde Su Empresa (IDSE)

Presentación presencial

También puede realizarse en la Subdelegación del IMSS correspondiente:

En días hábiles
Horario aproximado: 08:00 a 15:30
Entregando el archivo en medio digital

¿Cómo se calcula la prima de riesgo de trabajo?

El IMSS establece una fórmula oficial para el cálculo:

Prima de riesgo = [(S / 365) + V] × (F / N) + M

Donde:

S = Días subsidiados por incapacidad
V = Defunciones por riesgos de trabajo
F = Factor de prima (2.3 o 2.2, según acreditación)
N = Promedio anual de trabajadores expuestos
M = Prima media de la actividad

Ejemplo práctico

Si una empresa tuvo:

120 días subsidiados
0 defunciones
50 trabajadores promedio
Prima media de 0.54355

El resultado sería una prima de riesgo de 0.55865, que se aplicará a las cuotas patronales.

¿Qué accidentes se incluyen en la determinación?

Solo deben incluirse riesgos de trabajo terminados, es decir:

Accidentes o enfermedades con alta médica (formato ST-2)
Recaídas cerradas oficialmente
Incapacidades permanentes o defunciones (formato ST-3)
Accidentes en trayecto cuando el IMSS los dictamine como riesgo de trabajo

No se consideran eventos sin dictamen oficial.

¿Qué pasa si no se presenta la prima de riesgo?

No cumplir con esta obligación puede generar:

Multas y recargos
Asignación automática de una prima mayor
Incremento innecesario de las cuotas
Mayor probabilidad de auditorías o revisiones
Dificultades para corregir errores, ya que no se permiten correcciones en línea

Errores comunes al determinar la prima de riesgo

Omitir accidentes cerrados en el periodo
Confundir prima media con prima determinada
No validar la clasificación de la actividad
Presentar fuera de plazo
No conservar documentación de soporte

Evitar estos errores puede marcar una diferencia importante en los costos del negocio.

Preguntas frecuentes sobre la prima de riesgo IMSS

¿Todas las empresas deben presentarla?
- No. Existen excepciones legales claramente establecidas.
¿Cada cuánto se calcula la prima de riesgo?
- Una vez al año, en febrero.
¿Puede disminuir la prima de un año a otro?
- Sí, si la siniestralidad es menor o inexistente.
¿La prima afecta a los trabajadores?
- No de forma directa, pero sí influye en la protección y estabilidad del empleo.

Conclusión

La prima de riesgo IMSS no es solo un trámite anual: es un indicador del nivel de seguridad laboral de la empresa y un factor que impacta directamente en sus costos.

Entender qué es, cuándo se presenta, cómo se calcula y quién está obligado permite cumplir correctamente, evitar sanciones y tomar decisiones informadas para mejorar la gestión de riesgos laborales.

Si se maneja de forma adecuada, la prima de riesgo deja de ser un problema y se convierte en una herramienta de control y prevención.