En México, las facturas electrónicas son documentos fiscales con validez oficial que deben cumplir con ciertas características para ser aceptadas por las autoridades hacendarias.
Una de estas características es el uso del Folio Fiscal o UUID (Identificador Único Universal), que permite identificar de manera única cada factura electrónica y verificar su validez ante las autoridades.
¿Qué es el Folio Fiscal y para qué sirve?
El Folio Fiscal es el identificador individual de las facturas electrónicas emitidas y aceptadas por las autoridades hacendarias en México. Es equivalente al concepto UUID y se encuentra representado en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas. Su empleo permite identificar cada factura electrónica o comprobante fiscal digital y es considerado un requisito indispensable para los procesos de facturar y realizar la comprobación fiscal.
En resumen, el Folio Fiscal sirve para identificar de manera única cada factura electrónica emitida y para verificar su validez ante las autoridades hacendarias.
¿Qué es el UUID de una factura?
El UUID es el acrónimo de “Universally Unique Identifier” (Identificador Único Universal) y es equivalente al Folio Fiscal en México. Es decir, se trata de uno de los componentes obligatorios contenidos en la versión de facturación electrónica que entró en vigor en 2015. El UUID de una factura es un identificador único que permite verificar la validez de una factura electrónica ante las autoridades hacendarias.
¿Cómo se genera el UUID?
El UUID o Folio Fiscal es generado automáticamente por el Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) del Servicio de Administración Tributaria (SAT) al momento de timbrar una factura electrónica.
Este folio único se compone de 32 dígitos y se forma con números del 0 al 9 y las primeras 6 letras del alfabeto, dividiendo los caracteres por grupos mediante guiones sin secuencia lógica.
El UUID se genera automáticamente al emitir una factura electrónica y no es necesario realizar ninguna acción adicional para obtenerlo.
¿Cómo obtengo mi folio fiscal UUID?
Como ya lo mencionamos El UUID es generado automáticamente al momento de emitir una factura electrónica, así que, para obtener tu folio fiscal UUID debes emitir una factura electrónica y el UUID se generará automáticamente.
¿Cómo descargar una factura si tengo el folio fiscal?
Si tienes el folio fiscal de una factura electrónica, puedes descargarla a través del portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este servicio permite consultar y descargar las facturas que emites y recibes. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT y busca la opción “Consulta y recuperación de comprobantes”.
- Ingresa con tu e.firma o contraseña.
- Realiza la consulta de las facturas que deseas descargar.
- Descarga los archivos XML de las facturas.
Recuerda que el servicio permite la recuperación, como emisor o receptor, hasta de 2,000 XML de facturas por día.
En resumen, el Folio Fiscal o UUID es un identificador único e indispensable para la facturación electrónica en México. Permite identificar cada factura de manera individual y verificar su validez ante las autoridades fiscales. Además, es posible verificar y descargar las facturas electrónicas a través del portal del SAT. Es importante conocer y comprender su funcionamiento para realizar adecuadamente los procesos de facturación y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
