Consultar tus facturas recibidas en el SAT es una tarea clave para mantener tus deducciones en orden, validar gastos y evitar problemas en revisiones electrónicas.

En esta guía encontrarás:

• Cómo consultar facturas recibidas desde el portal del SAT
• Cómo descargarlas en PDF o XML
• Cómo hacer descarga masiva
• Cómo hacerlo desde la app Factura SAT Móvil
• Qué hacer si una factura no aparece

Todo explicado de forma clara y actualizada conforme a CFDI 4.0.

¿Qué son las facturas recibidas?

Las facturas recibidas son los CFDI que otros contribuyentes emiten a tu RFC por la compra de bienes o contratación de servicios.

En términos simples:

• Si tú vendes → emites facturas.
• Si tú compras → recibes facturas.

Estas facturas son fundamentales para:

• Deducir gastos en ISR.
• Acreditar IVA.
• Justificar operaciones ante el SAT.

Fundamento legal

La emisión y validación de CFDI está regulada principalmente por los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.

Por ello, revisar periódicamente tus facturas recibidas no es opcional: forma parte del correcto cumplimiento fiscal.

Cómo consultar facturas recibidas en el portal del SAT (Paso a paso)

Sigue este procedimiento:

1) Ingresa al portal oficial del SAT

Accede al sitio oficial y ubica la sección Factura electrónica.

2) Selecciona “Cancela y recupera tus facturas”

Ahí se concentran las funciones de consulta y recuperación.

3) Inicia sesión

Autentícate con:

• RFC y contraseña, o
• e.firma vigente.

4) Elige la modalidad “Consulta”

Selecciona la opción de consulta y después “Recibidas”.

5) Aplica filtros de búsqueda

Puedes buscar por:

• Rango de fechas
• RFC del emisor
• Folio fiscal (UUID)

6) Visualiza resultados

Si el sistema encuentra coincidencias, mostrará el listado.
Si no, aparecerá el mensaje:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados.”

7) Descarga la factura

Puedes obtener:

• Representación impresa (PDF)
• Archivo XML (único documento con validez fiscal)

Guarda siempre el XML.

Diferencia entre consultar y recuperar factura

Aunque suelen confundirse:

• Consultar: solo visualizas la información.
• Recuperar: descargas nuevamente el XML.
• Revisar detalle: ves los datos específicos del CFDI.
• Cancelar: solo aplica a facturas que tú emitiste.

Cómo descargar múltiples facturas (descarga masiva)

Si necesitas recuperar muchos CFDI:

1. Entra a la opción correspondiente de descarga masiva.
2. Genera una solicitud indicando el periodo.
3. Espera el procesamiento.
4. Descarga el archivo comprimido (.zip).

Este método es útil para:

• Cierres contables.
• Declaraciones anuales.
• Auditorías internas.

Recuperación masiva mediante Web Service del SAT

El SAT también permite recuperación automatizada mediante Web Service.

Está pensado para:

• Despachos contables.
• Empresas con alto volumen de facturación.
• Sistemas contables integrados.

Requiere configuración técnica y consulta de manuales oficiales.

Cómo consultar facturas recibidas desde la app Factura SAT Móvil

El SAT cuenta con la aplicación Factura SAT Móvil, disponible para Android y iOS.

Requisitos:

• RFC y contraseña o e.firma.
• Configuración completa de la aplicación (si deseas emitir).

Pasos básicos:

1. Inicia sesión.
2. Dirígete al apartado de consulta.
3. Selecciona facturas recibidas.
4. Aplica filtros y descarga.

¿Cuándo conviene usar la app?

• Para consultas rápidas.
• Cuando no tienes acceso a computadora.
• Para verificar una factura en el momento.

Para descarga masiva o procesos avanzados, es mejor usar el portal web.

Facturas de retención e información de pagos

Además de CFDI estándar, puedes consultar:

• CFDI de retenciones.
• Complementos de pago.

Estos también influyen en tu contabilidad y declaraciones, por lo que es recomendable revisarlos periódicamente.

Problemas comunes al consultar facturas recibidas

1. No aparecen facturas

Puede deberse a:

• Error en RFC.
• Factura mal timbrada.
• Cancelación posterior.

2. Error con e.firma

Verifica:

• Vigencia.
• Archivos correctos (.cer y .key).
• Contraseña válida.

3. Portal saturado

En temporadas de declaraciones suele presentar lentitud. Intenta en horarios de menor tráfico.

Cómo validar que una factura recibida sea deducible

Antes de deducir un CFDI verifica:

• Que esté emitido con tu RFC correcto.
• Que incluya uso de CFDI adecuado.
• Que el régimen fiscal sea coherente.
• Que no esté cancelado.
• Que cumpla requisitos CFDI 4.0.

Deducir facturas inexistentes o inválidas puede generar sanciones.

Buenas prácticas para el control de facturas recibidas

• Realiza revisiones mensuales.
• Descarga y respalda XML en la nube.
• Concílialas contra tus estados de cuenta.
• Verifica proveedores periódicamente.

Una revisión preventiva evita problemas en auditorías electrónicas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos años se pueden consultar facturas?

El SAT conserva registros históricos, pero es recomendable descargar y respaldar tus CFDI.

¿Es obligatorio usar e.firma?

No siempre. En muchos casos basta con contraseña, aunque la e.firma ofrece mayor funcionalidad.

¿Puedo consultar desde celular?

Sí, mediante la app Factura SAT Móvil.

¿Qué pasa si deduzco una factura inexistente?

Podrías enfrentar ajustes, multas o rechazo de deducción en revisión.

Conclusión

Consultar facturas recibidas en el SAT no solo es un trámite operativo: es una práctica clave de control fiscal.

Ya sea desde el portal web o la aplicación móvil, revisar y descargar tus CFDI te permite:

• Mantener tus deducciones correctas.
• Detectar errores a tiempo.
• Evitar contingencias fiscales.
• Tener control real de tus operaciones.

Si llevas actividad empresarial o profesional, convertir esta revisión en un hábito mensual puede marcar la diferencia entre cumplimiento y riesgo.